要建校史馆，最难的还是校史的编写。在编写校史的过程中，要组建校史内容创作组，设计好写作的主线，规划写作的框架，突出重点和亮点，每所学校在发展过程中要注意把学校有特色的地方加以宣传。主线确定后，在写作的过程中，要注意不要面面俱到，不分重点什么都包括进去。对于合并的院校，原来学校的历史和现在学校的发展这两块写作比例如何分配要充分论证。
在写作的过程中，要建立一个审稿的机制，请学校退休的老领导来做顾问团，同时征求有关职能部门的意见，最后请学校现任的一二把手终审，这样几上几下，保证展出校史的满意度。
在创作校史文案内容阶段可以征询专业展示策划团队，参与项目前期策划，正确运用先进科技形式和项目预算。目前国内有知名的展示策划团队如上海易道展示工程公司。
校史馆的建设是学校的文化工程之一，学校在选择校史馆地址时，要有前瞻性的考虑。要显得大气、庄重，便于参观，要彰显学校的文化氛围，不要临时安排一个地方建设校史馆，过几年又换位置，这样装修的开销非常大，同时也浪费人的精力；同时在安排校史馆房间的时候，要有预留的空间，为以后续写校史留下空间。
在写作的过程中，要建立一个审稿的机制，请学校退休的老领导来做顾问团，同时征求有关职能部门的意见，最后请学校现任的一二把手终审，这样几上几下，保证展出校史的满意度。
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